Logística de shows

A logística é a arte de aprimorar e melhora a qualidade dos serviços e produtos oferecidos pelas empresas aos clientes. Com o passar do tempo os profissionais entenderam que para conseguirem atingir o sucesso em suas carreiras necessitavam aprimorar a cada dia mais a logística do setor em que estão inseridos, deixando para trás aquele pensamento de que logística é apenas transportes, estoque e entrega de produtos, puderam perceber que a logística vai bem mais além e quando realizada integralmente na empresa o sucesso é certo. 

Todas as profissões tem a logística inserida em suas atividades pois elas buscam eficiência e eficácia na execução e a plena satisfação do cliente final, traduzindo assim todo o esforço dos colaboradores num excelente nível de serviço prestado. Hoje vamos falar um pouco sobre a logística de shows é muito interessante entrar nesse universo e entender passo a passo como a logística é feita e como o produto final chega ate a nossa cidade.

Passos da logística de shows

1-Músicos: É de extrema importância que todos os integrantes da banda morem na mesma cidade, assim ficará mais fácil a logística de ensaios, reuniões e viagens.

2-Nome da banda: Precisa ser original e característico ao estilo e a personalidade do som que os integrantes se propõem a levar ao público. 

3-Escolha de repertório: De acordo com o estilo musical da banda deve ser feito a escolha do repertório a ser ensaiado, lembrando que os músicos precisam estar antenados com o que acontece no cenário musical e ser o mais original possível no embalo das canções.

4-Ensaio do repertório: O ensaio tem que ter um objetivo e um tempo estipulado pra chegar neste objetivo, temos que entender que quando a banda for começar a fazer shows ela terá horário pra começar e para terminar o seu show por isso precisa estar treinada para isso.

5-Empresario: O agendamento das shows necessitam ser feitos conscientemente levando em consideração cidade que os integrantes da banda residem, cidade onde será o show, quais os modais que podem ser utilizados para chegar ao local do evento, ter cuidado pra não marcar dois shows em uma mesma noite em lugares totalmente opostos de preferencia que shows assim sejam marcados em cidades vizinhas.

6-Montagem do equipamento: Os equipamentos da banda precisam ser montados horas antes do shows com todo cuidado e zelo para que não venha a dar problemas quando o show inciar se possível é interessante que a produção da banda chegue antes com os equipamentos para a sua montagem pois se acontecer algum problema terão tempo para resolver.

7-Passagem de som: Muito interessante que os artistas façam antes de cada show a passagem de som testando os equipamentos e microfones, fazendo isso na hora do evento a chance de problemas é mínima e a qualidade do serviço será excelente e a satisfação do público maior ainda.

8-Aproveitamento consciente do tempo do show: Os artistas necessitam aprender a utilizar o tempo que foram contratados para tocar os sucessos antigos e os atuais e tentar tocar o máximo de canções no horário definido, uma ideia legal e fazer pot-pourri das melhores assim o pública ficará satisfeito com o desempenho no show.

9-Local do evento: Os contratantes quando vão realizar esses eventos precisam pensar em algumas coisas básicas: Quantas pessoas espero neste evento? Qual a capacidade desse local? A banda que contratei como é o público? O acesso do local do evento como é? são perguntas necessárias para a logística do show porque o público precisa estar confortável no local e ser bem atendido.

10-Colaboradores : Todo o pessoal envolvido na execução do evento precisa de integração e otimização pois são muitos colaboradores e as funções desempenhadas por cada um deles e de extrema importância. Então é necessário que haja uma reunião e os pontos de cada função seja esclarecido e seguido conforme planejamento.

11-Formas de pagamento: Cada empresário estabelece as regras de sua cobrança e essas regras devem ser aceitas ou não pelo contratante, uma vez aceita precisa ser cumprida para que o público não seja prejudicado com isso. 

12-Camarim: O espaço reservado para os artistas receberem o publico para tirar foto e dar autógrafos e receber a imprensa para entrevistas precisa ter capacidade para tal atividade,  os fãs e a imprensa necessitam estar previamente na lista, pois os artistas tem horário estabelecido de entrada nos shows e de voltar para suas cidades para outros trabalhos já agendados. Para isso é interessante que haja um pessoa chamando os nomes e controlando essa atividade.

13-Condicionamento físico: Todos os artistas precisam seguir algumas coisa básicas para melhorar o seu desempenho no palco , são elas: atividades físicas periodicamente, aula de canto, dormir bem, dieta balanceada,  para poderem dar o seu melhor para o público que os prestigia.  

14-Divulgação dos trabalhos: A banda pode e deve divulgar para o público que assisti o seu show os cds e dvs que estão disponíveis para o cliente comprar ao lado do palco, como também algum programa que ela for participar no decorrer dos dias.

15-Planejamento: É muito importante planejar e focar nas metas para que seja alcançado os objetivos dos artistas, ter um empresário com visão faz toda a diferença na subida dos degraus do sucesso.

Deivíde Falcão
Especialista em Logística Empresarial
Professor universitário, Escritor de E-books , Colunista, Blogueiro,  Consultor, Palestrante, Desenvolvedor de Cursos e Treinamentos de logística.