A Logística do Tempo

A logística a cada ano que passa vem se tornando ponto fundamental para realização das atividades empresariais, fator determinante para expansão dos mercados, elo de ligação entre o nível de serviço excelente e a gama de compromissos que nos rodeiam diariamente. Para que possamos administrar o tempo corretamente algumas etapas são essenciais e devem ser aprimoradas dia a dia levando em conta que todas as vezes que não otimizamos o nosso tempo acabamos perdendo clientes.

Segundo Pozo (2010, p. 1) logística trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria prima até o ponto de consumo final, assim como os fluxos de informações que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável, vejamos algumas dicas:

• Planejamento de atividades: Faça um planejamento de suas atividades organizando-as de acordo com o grau de prioridade, classificando-as como importantes e urgentes. Ao longo do dia execute sua lista de atividades e ao findar do dia veja se tudo que estava na lista foi concluído, se não foi as que ficaram pendentes devem ser as primeiras a serem feitas no dia seguinte.

• Cronograma: Quando fazemos um cronograma de todas as nossas atividades fica mais fácil não se perder em meio há tantos compromissos, estabelecer datas, prazos é de suma importância para vencer o tempo e obter sucesso em todas as atividades que estivermos inseridos.

• Padronização de atividades: Crie moldes para cada atividade a ser desempenhada isso facilitará na execução da estratégia de ganho de tempo no dia a dia. Ex: modelos de planilhas, relatórios, e-mails, pastas para arquivar.

• Concentração: Ao realizar atividades a concentração é um fator que determinará sucesso ou fracasso na execução dos processos, ao assumir um tarefa concentre-se ao máximo, se jogue de cabeça em prol dos melhores resultados, os mesmos favoreceram a você e a sua empresa.

• Organização: Uma das coisas que nos fazem perder tempo é a mesa repleta de papéis, essa desordem nos traz a sensação de estarmos soterrados de coisas a resolver, temos que colocar a bagunça em seu devido lugar classificando-os. Ex: documentos de providencia imediata, leitura, prioridade menor, resolvidos, descartes.

• Metas diárias: Estabelecer metas para cada dia de trabalho nos fazem muito bem o desafio de resolvê-las  nos mostra o quanto o dia foi proveitoso e que podemos ir além. Ex: feche pelo menos um contrato ao dia, faça prospecção de sua marca, visite novos clientes, elabore um novo projeto de melhoria para o seu setor, acompanhe as tarefas que você delegou.

• Análise de percurso:  É fundamental para visualizarmos se a administração do nosso tempo está sendo favorável as nossa expectativas, com ela podemos enxergar: se o caminho que tomamos nos levou ao lugar que gostaríamos de chegar, se as metas utilizadas foram cumpridas, a estratégia foi ou não bem sucedida, se novas estratégias e metas devem ser aplicadas.

• Visão de mercado: Ao colocar um produto ou serviço no mercado é necessário que ele seja estudado, sabendo que as estatísticas de consumo sempre mudam, uma forma de ganhar tempo e fazer acompanhamento dos produtos através de indicadores de desempenho que nos dão uma visão ampla da fatia que nosso produto atinge no mercado.

• Treinamento de pessoal: Qualificar os colaboradores é uma das formas mais assertivas de se economizar tempo e dinheiro, funcionário que sabe executar bem as suas atividades faz rápido e com precisão rende muito mais no trabalho.

• Investimento empresarial: Outra forma de administrar o tempo é investir em tecnologia para otimizar as atividades da organização.Ex: Máquinas, sistemas, cds, faz toda a diferença nos processos.

De acordo com Fabiano Caxito (2014, p. 2) a logística representa a ligação entre todos os departamentos de uma empresa que visam os mesmos objetivos, sucesso de suas metas através da expertise nos conhecimentos logísticos de integração, ou seja, o conhecimento eficiência e eficácia na execução das atividades e metas cumpridas de todos os departamentos da organização definem uma logística do tempo precisa.

O tempo é dado na mesma medida a cada  indivíduo, o modo como usamos o nosso tempo é que definirá sucesso ou fracasso em nossas vidas.

Deivíde Falcão
Especialista em Logística Empresarial
Professor universitário, Escritor de E-books , Colunista, Blogueiro,  Consultor, Palestrante, Desenvolvedor de Cursos e Treinamentos de logística.