Dicas de Estoque

Em pleno século XXI uma das mais importantes funções da gestão moderna é o controle dos níveis de estoque, ter estratégias para gerenciar os níveis de estoque dentro da empresa garantindo a disponibilidade dos produtos e minimizando os investimentos é fundamental para a sucesso e eficiência das operações. Segundo Pozo (2015, p.25) A gestão moderna de materiais coordena a movimentação de suprimentos com as exigências de produção, ou seja, não é mais preciso ter grandes estoques, precisamos ter estoques que comportem nossas demandas e fornecedores que atendam nossas necessidades. Vejamos alguns pontos importantes:

• Estratégia: É o conjunto de objetivos, finalidades e metas a serem traçados para operação. Alguns pontos são fundamentais na estratégia: visão, ideia, consolidação, resultado.
• Planejamento: É o ato de criar um plano para otimizar o alcance de um objetivo. Alguns pontos são fundamentais no planejamento: eficiência e eficácia, racionalidade, prazo estabelecido, capacitação.

Estocagem e manuseio deve ser feita adequadamente garantindo a qualidade do produto e segurança dos colaboradores na execução, vejamos algumas dicas:

• Administrar bem os espaços.
• Estocar produtos em pontos estratégicos para operação dentro do cd.
• Fazer uso de porta paletes.
• Usar na movimentação de materiais: escadas, empilhadeiras.
• Ter o cuidado de colocar os produtos no endereçamento correto.
• Ter cuidado com a validade dos produtos.

O sistema utilizado precisa atender todas as expectativas da organização, veja algumas dicas:

• Sistema certo para o tipo de operação que sua empresa tem.
• Capacidade de informações do produto.
• Interface com fornecedores.
• Suporte 24 horas.

A programação de suprimentos deve ser estudada e feita de acordo com a demanda de cada produto. Vejamos algumas dicas:

• Entender a peculiaridade de cada produto.
• Estudar a politica de compras de sua empresa.
• Estudar qual a demanda.
• Identificar fontes e assegurar a continuidade do fornecimento.
• Calcular custo de aquisição dos produtos.

A politica de estoque visa atender o cliente da melhor forma possível conforme definições estratégicas das organizações, vejamos algumas dicas:

• Os itens de estoque devem ser estudados, verificando lucratividade e posição da empresa no mercado.
• O recebimento e a correta armazenagem dentro da empresa.
• Inventários periódicos para avaliação das quantidades e do estado das mercadorias estocadas.
• O tempo de reposição de cada produto.
• Qual o melhor mix de produtos.
• Qual o giro de mercadorias ideal para os principais produtos no estoque.

 O custos de estoque está relacionado a todo o material que se encontra no estoque,Vejamos alguns custos.

• Custos fixos de estoque: São custos rotineiros da empresa,são eles:água, luz, seguros, benefícios de funcionários, compra de matéria prima.
• Custos variáveis de estoque: São custos que se modificam mês a mês,são eles: equipamentos, manutenção de estoques, obsolência e perdas de produtos.
• Custos de manutenção de estoque: São custos proporcionais a quantidade armazenada e ao tempo que ela fica em estoque.
• Custo por falta de estoque: São custos derivados de quando não existe estoque suficiente para satisfazer a procura dos clientes em um dado período de tempo.
• Custo de armazenagem:  São custos envolvidos na armazenagem do produto, são eles: aluguel, mão de obra, depreciação de instalações, equipamentos de movimentação.
• Custo de pedidos: São custos referentes a uma nova encomenda, podendo esses custos ser variáveis e fixos.

Tipo de estoques:

• Estoque de matéria prima: É o estoque de qualquer mercadoria que ainda não sofreu transformação por parte do fabricante.
• Estoque de material semiacabado: É o estoque do material parado em determinada linha de montagem, aguardando a sua utilização em outro fase do processo.
• Estoque de produtos acabados: É o estoque do produto já fabricado e disponível para o cliente.
• Estoque em trânsito: Toda mercadoria precisa ser transportada de um local para outro e durante esse transporte a mercadoria não é processada, portanto verifica-se outro ponto de estoque, o chamado estoque em trânsito.
• Estoque de segurança: É um estoque extra deixado armazenada para suprir alguma anormalidade no abastecimento, como erros de previsão de consumo e atrasos na entrega das mercadorias.

Pontos importantes:

• Giros de estoques: É a avaliação do capital investido em estoques comparado com o custo das vendas anuais.
• Ponto de ressuprimento: Consiste em realizar a aquisição do item no momento em que este chegar a uma quantidade determinada em estoque.
• Classificação e codificação de materiais: O sistema de classificação e codificação de materiais e fundamental  para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente de estoque e uma operacionalização correta dos almoxarifados.
• Indicadores de desempenho: São ferramentas organizacionais que ajudam a medir a eficiência e eficácia dos processos.
• Demandas organizacionais: É bastante interessante que seja feito uma avaliação dos produtos da organização para poder ver quais as demandas que predominam e assim prover a melhor estratégia para suprir.
• Nível de serviço: Segundo Ana Cristina de Faria (2010, p. 43) O nível de serviço é o atendimento das especificações e necessidades definidas pelos clientes com o objetivo preestabelecido de gerar valor para estes, ou seja, este é o objetivo de uma boa gestão de estoque.

Deivíde Falcão
Especialista em Logística Empresarial
Professor universitário, Escritor de E-books , Colunista, Blogueiro,  Consultor, Palestrante, Desenvolvedor de Cursos e Treinamentos de logística.